Bu dönem çok trend olduğundan online toplantılar konusunda insanların görüşünü aldık. Anketimizde, fiziki toplantı yerine “online toplantı yapmayı mı tercih edersiniz (normal şartlarda)” diye sorduk. Pek çok kişinin katılımıyla gerçekleştirdiğimiz anket sonucunda %41 evet, %59 hayır cevabını aldık.
Peki neden online toplantı yapılmalı, gelin birlikte bakalım.
Farklı Yerlerdeki Kişilerle Bir Araya Gelmek
Farklı online görüşme uygulaması toplantılar özelinde de fiziki toplantıya göre pek çok avantaj sunar. Online toplantılar kişiler ya da gruplar arası güçlü iletişim kurulmasını sağlarken, toplantıya katılması gereken kişilerin bulundukları ülke, şehir veya evlerinden ayrılmak zorunda kalmadan anlık görüşme yapabilme imkanını sizlere sağlar. Fiziki toplantılar katılımcılara hem zaman hem de maliyet yönünden külfet olur. Online toplantılar ise tüm bunların geride bırakılmasını ve her katılımcının mevcut konumundan toplantıya katılabilmesine imkan sağlar.
Kolay Erişim Sağlamak
Çevrimiçi toplantılar, bir sunum gösterileceğinde de herkesin eş zamanlı olarak bu sunumu görüntüleyebilmesine de olanak tanır. Bu şekilde online toplantılar fiziki toplantılara göre çok daha verimli geçer. Katılımcılar gerek toplantı dosyalarına gerekse direkt olarak toplantıya kolaylıkla erişim sağlayabilir.
Üstün Etkileşim İmkanı
Fiziki bir toplantıda zaman kısıtlaması nedeniyle katılımcıların her biri birbiriyle iletişim imkanı yakalayamayabilir. Online toplantılarda ise zaman daha esnek olarak değişkenlik gösterebilir ve katılımcılar diğer tüm katılımcıların her biriyle etkileşime girme imkanına erişebilir. Kısa sürede bile pek çok katılımcının birbiriyle iletişim kurmasına imkan tanıyan online toplantıların üstün etkileşim imkanından siz de yararlanabilirsiniz.
Toplantı Davet ve Katılım Kolaylığı
Bazı toplantılarda işin evli veya yetkilisi olan başka birinin konuya dahil olması gerekebilir. Online toplantılarda bir bağlantı ve davet isteğiyle kısa sürede bu kişilerin toplantıya katılması sağlanabilirken fiziki toplantılarda bu çok da mümkün olmayabilir. Bu nedenle online toplantılar her katılımcı için avantajlı olur.
Online toplantıların sağladığı yararlara değindik. Peki, sizin kararınız değişti mi? Her yönüyle bu kadar fazla avantaja sahip toplantı biçimi olan online toplantı yapmayı artık istiyor musunuz?
