Teknolojideki gelişmeler, iş ve eğitim planlamalarındaki değişiklikler ve çevrim içi imkânların yaygınlaşması sayesinde çevrim içi eğitim günümüzde oldukça popüler bir hâle gelmiştir. Çeşitli kursların, eğitimlerin ve derslerin çevrim içi ortamda düzenlenmesi birçok avantajı da beraberinde getirir. Uygun koşullar sağlandığında yüz yüze eğitim kadar etkili olabilen çevrim içi eğitimde doğru planlama ve ardından etkili bir uygulama yapmak önemlidir. “Çevrim içi eğitim nasıl düzenlenir?”, “Çevrim içi eğitim platformları nasıl seçilir?” gibi soruların cevaplarına içeriğimizden ulaşabilirsiniz.
Neden Çevrim İçi Eğitimi Tercih Etmelisiniz?
Özellikle 2020 yılından bu yana eğitimlerin sıkça çevrim içi olarak düzenlenmesi birçok soruyu da beraberinde getirir. Öncelikle çevrim içi eğitimlerin zamandan ve mekândan bağımsız olması tercih edilme nedenlerinden biridir. Genellikle bu eğitimlere yer veya saat sınırlaması olmadan erişilebilir. Aynı zamanda çevrim içi eğitimler geniş kitlelere ulaşma imkânı sunmakla birlikte daha ekonomik olup esnek bir öğrenme ortamı sağlar.
Çevrim içi eğitimlerde içerikler hızlıca güncellenebilir. Eğitim materyallerine ulaşmak daha kolaydır. Dijital materyaller ve çeşitli ders ekipmanları farklı özellikteki katılımcılar için alternatif oluşturur. Bu eğitimlerde katılımcıların ilerleme süreci takip edilebilir ve aynı zamanda ölçülebilir. Çevrim içi eğitimler tüm bunların yanı sıra eğitmenler için bir gelir kaynağı olabilir. Hazırlanan bir kurs pek çok kez satın alınabilir.
10 Adımda Çevrim İçi Eğitim Düzenlemek
Çevrim içi eğitim planlama süreci çeşitli adımlardan oluşur ve bu adımlar birçok faktörle iç içedir. Bu faktörler hitap edilen kitle, eğitimin içeriği, kullanılan ekipmanlar ve dijital eğitim araçları, başvurulan öğretim yöntemleri gibi çeşitli başlıklarda değerlendirilebilir.
Bir çevrim içi eğitim düzenlemeden önce detaylandırılması gereken konular ve yanıtlanması gereken birtakım sorular vardır. Bunlardan bazıları şu şekilde sıralanabilir:
- Planlanan çevrim içi eğitim uzun vadeli bir eğitim mi?
- Çevrim içi eğitim kurumsal, akademik ya da pazarlama amaçlı mı?
- Çevrim içi eğitim etkileşimi kapsayacak mı?
- Bu eğitimi hazırlamak ve sunmak bütçeye uygun mu?
- Verilmek istenen eğitimde hangi kitleye ulaşmak gerekir?
- Çevrim içi eğitimden nasıl maksimum verim sağlanabilir?
- Eğitim ücretsiz mi olacak? Ücretliyse fiyat aralığı nasıl olmalı?
Kaliteli bir çevrim içi eğitim planı oluşturmak amacıyla belirli adımları takip etmek oldukça önemlidir. Siz de 10 adımda başarılı bir çevrim içi eğitim tasarlamak için hazırladığımız kapsamlı çevrim içi ders hazırlama rehberimizden yararlanabilirsiniz.
1. Hedef Kitleyi Belirleyin
Çevrim içi eğitim planlama sürecinde öncelikle eğitimin kimlere verileceğini net şekilde belirlemek gerekir:
- Verilen eğitim kimlere hitap ediyor?
- Bu program kimler için uygun?
- Planlanan eğitime hangi özellikteki bireylerin katılması faydalı olur?
Bu gibi soruları cevaplayarak bir hedef kitle oluşturmak mümkündür. Hedef kitle belirlenirken verilmek istenen eğitimin seviyesi, temel motivasyonu ve öğretim yöntemleri göz önünde bulundurulabilir. Eğitime katılacak bireylerin yaş aralığı, eğitim düzeyi, teknolojiyle arasının iyi olup olmadığı ve uygun tarihler bu noktada belirleyici olabilir.
Çevrim içi eğitimin hedef kitlesi kullanılacak araçları belirlemeden öğretim yöntemlerine karar vermeye kadar birçok aşamayı etkileyebilir. Örneğin ders alacak bireyler başlangıç seviyesindeyse temel bir eğitim planlamak daha mantıklı olacaktır. Bu bireylerin görsel veya işitsel uygulamalardan hangisine yatkın olduğunu öğrenmek de planlama sürecini kolaylaştırabilir.
2. Hedeflerinizi ve Konunuzu Netleştirin
Çevrim içi kurs hazırlamak veya eğitim planlamak için hedef kitlenin netleştirilmesinin ardından konunun da belirlenmesi gerekir. Bu konu kapsamlı, anlaşılır ve istenen hedeflere ulaşma konusunda tatmin edici olmalıdır. Ulaşılmak istenen hedeflerin net bir şekilde çizilmesi etkili bir konuda karar kılmayı kolaylaştırabilir:
- Çevrim içi eğitimin sonunda katılımcılar ne öğrenmiş olacak?
- Bu eğitime katılan bireyler ne gibi kazanımlar elde edecek?
- Bireylerin hangi becerilerini geliştirmeleri için fırsat olacak?
Bu soruları cevaplayarak konu seçiminde yol almak mümkündür. Kapsamlı bir konu belirlendikten sonra bunu uygun bir başlığa dönüştürmek gerekir. Etkileyici bir başlık altında toparlanan konu, çevrim içi eğitime katılım sağlayacak bireylerin ilgisini çekmelidir.
Konuyu spesifikleştirmek aynı zamanda çevrim içi eğitimi planlayacak ve hayata geçirecek olan bireylerin de işini kolaylaştırır. Tüm bunların yanı sıra derslerin sonunda ulaşılmak istenen hedeflere yönelik bir kazanım listesi oluşturulabilir. Bu listeye göre her ders, oturum veya modül için farklı amaçlar belirlenebilir.
3. Eğitim İçin En Uygun Platformu Seçin
Başarılı çevrim içi kurslar için yapılması gerekenler arasında kaliteli bir eğitim içeriği oluşturmak kadar eğitimin verileceği platformu seçmek de önemlidir. Bu noktada çevrim içi eğitim platformları devreye girer. Farklı platformlar farklı eğitim modelleri için alternatif oluşturabilir. Platformlardan birini tercih ederek dilediğiniz dersi kolayca sunabilir, pazarlama ve satış noktasında da fayda görebilirsiniz.
Çevrim içi eğitime katılacak bireylerin yaş grubu ve olanakları platform seçiminde büyük önem taşır. Eğitimin kitlesine ve amacına uygun seçilen çevrim içi platform verilecek eğitimin kalitesini de etkiler. Yaratıcı beceriler geliştirmek, temel bir kurs yaratmak, akademik ders planlamak veya pazarlama amaçlı eğitimler oluşturmak için çeşitli platformlar mevcuttur.
Görsel, işitsel veya uygulamalı eğitimlerle uyumlu olan bu platformlar aynı zamanda öğrenmeyi de kolaylaştırır. Canlı eğitimler, kayıt alınan eğitimler, uygulamalı ve etkileşimli eğitimler için farklı formatlar tercih edilebilir. Siz de ihtiyacınıza uygun seçenekleri belirleyebilir, eğitim planınız için en etkili ve bütçenize uygun çevrim içi platformu tercih edebilirsiniz.
4. Bir Eğitim Planı Oluşturun ve Takvim Belirleyin
Çevrim içi bir eğitim oluştururken detaycı olmakta fayda vardır. Planlanacak konular arasında ana başlıklar kadar ufak detaylar da yer alır. Uygulanmak istenen çevrim içi eğitimin süresi, tarihi ve saati, katılımcıların uygunluğu gibi faktörler önceden belirlenmeli ve buna uygun şekilde yol alınmalıdır.
Canlı bir ders planlanıyorsa veya bu dersler günlük, haftalık, aylık olacak şekilde sürdürülecekse bazı durumlarda katılım sağlayacak bireylere danışmak gerekebilir. Gerektiği durumlarda katılımcılara bir anket açılabilir veya olası tarihler oylamaya sunulabilir. Planlama aşamasında şu soruları dikkate almak faydalı olabilir:
- Bu eğitimde ödev, sınav veya uygulama gibi aktiviteler olacak mı?
- Planlanan uygulamalar verilmek istenen eğitim kapsamında mı?
- Ders, modül ya da platform her katılımcının takvimine uygun mu?
- Çevrim içi eğitim canlı sürdürülecekse bundan nasıl maksimum verim sağlanabilir?
- Bu eğitimde kayıt alınacaksa kayıtlar ne sıklıkta ve hangi yollarla paylaşılabilir?
Bu sorulara verilecek yanıtlar doğrultusunda katılımcılar da bilgilendirilmelidir.
5. Kaliteli Bir Eğitim İçeriği Hazırlayın
Kitle, konu ve plan gibi adımların ardından çevrim içi eğitimin içeriğini oluşturma konusunda titiz olmak gerekir. Bu eğitim içeriğinin kapsayıcı olması, belirlenen kitleye hitap edebilmesi ve ulaşılmak istenen hedefler doğrultusunda kazanım sağlaması önemlidir.
Gerekli materyalleri belirlemek, dijital altyapı oluşturabilmek ve uygun ekipmanları hazırlayabilmek için iyi bir içerik planlaması yapmak gerekir. Oluşturulan ana ders planı ince ayrıntılarla detaylandırılmalı ve zenginleştirilmelidir.
Çevrim içi dersler için içerik hazırlama ipuçları arasında kitlenin ihtiyaçlarının ve verilmek istenen eğitimin amacının öncelikli olarak göz önünde bulundurulması sayılabilir. İçerik hazırlanırken zengin kaynaklardan faydalanmaya, bilgileri teyit etmeye ve anlaşılır olmaya özen gösterilmelidir.
Slaytlar, belgeler veya videolar gibi görsel ve işitsel içerikler çevrim içi eğitimin etkinliğini artıran ögelerdir. Bunların yanı sıra katılımcıların uygulamalar yoluyla öğrendiklerini pekiştirmeleri için eğitimin içeriğine bazı pratikler eklemek de faydalı olur.
6. Teknik Altyapıyı ve Ekipmanları Kontrol Edin
Yüz yüze veya çevrim içi fark etmeksizin verilmek istenen herhangi bir eğitim için uygun koşulları sağlamak gerekir. Bu eğitim bir kurs içeriği, ders planı ya da uygulamalı bir video olabilir. Çevrim içi eğitim için ekipmanları bir araya getirmek, gerekli teknik altyapıyı sağlamak ve bunların kusursuz işlediğinden emin olmak eğitimin kalitesini büyük ölçüde etkiler. Bu sebeple herhangi bir problemi oluşmadan engellemek ve olası kazaları önlemek için eğitimden önce tüm kontrollerin sağlandığından emin olmak gerekir.
Örneğin internet hızı, mikrofon ve kamera kalitesi test edilebilir. Bireylerin eğitime sorunsuz katılmasını sağlamak amacıyla bazı denemeler yapılabilir. Bu denemeler sırasında kayıt alınabilir ve hatalar saptanabilir. Tüm bunların yanı sıra dijital ekipmanların eğitimin içeriğine uygun olduğundan emin olmak da önemlidir. Çeşitli öğrenme stilleri için farklı arayüzler veya uygulamalar kullanılabilir. Bunu göz önünde bulundurarak teknolojinin olanaklarından faydalanmak eğitiminizi zenginleştirerek çok daha kaliteli hâle getirebilir.
7. Hedef Kitle İçin Etkileşim Planlayın
Katılımcıların ilgisini artırmak ve yüksek etkileşim sağlamak amacıyla çevrim içi eğitim planını gözden geçirmek faydalı olabilir. Hedef kitleyle haberleşmek için çevrim içi forumlar veya gruplar oluşturulabilir. Bu gruplarda anketler sunulabilir, testler paylaşılabilir veya ilgili bilgilendirmeler yapılabilir. Aynı zamanda verilecek ödevler veya projeler hakkında gerekli tüm detaylar buradan paylaşılabilir. Bu sayede gerekli kontroller rahatlıkla sağlanır ve akış hızlandırılır.
Hedef kitleyle etkileşim içinde olmak hem eğitim öncesi hem eğitim sonrası için yarar sağlar. Çevrim içi eğitim öncesinde katılımcıların sorularını yanıtlamak, problemleri hızlıca çözmek ve eğitime olan ilgiyi dinç tutmak için etkileşim sağlamak önemlidir. Aynı zamanda eğitimden sonra katılımcılardan geri bildirim almak, eksiklikler veya hatalar konusunda fikirlerini öğrenmek yeni yöntemlere açık olma konusunda sizi bir adım ileriye götürebilir.
8. Eğitimi Duyurun
Planlanan çevrim içi eğitim ne kadar iyi olursa olsun kaliteli bir reklama ihtiyaç duyar. Bu eğitim çeşitli yollarla paylaşılabilir ve böylece daha geniş bir kitleye ulaşabilir. Katılımcıların eğitimden haberdar olması ve istenen etkinin sağlanması için günümüzde popüler olan sosyal medya uygulamalarına başvurulabilir. Bir afiş hazırlamak, ön izleme sunmak veya ilgili alanlara reklam vermek çevrim içi eğitimin yayılması için bir fırsat yaratabilir.
Bunların yanı sıra oluşturulan eğitim ücretliyse uygun bir miktarda indirim yapılabilir. Örneğin eğitime katılacak ilk yüz kişiye, öğrencilere veya anlaşmalı markalardan hizmet alan bireylere özel bir indirim kodu verilebilir. Bir e-posta listesi oluşturarak insanları bilgilendirmek, ücretsiz ön izleme dersleri paylaşmak veya webinar düzenlemek de eğitimi duyurmanın yollarından olabilir. Çevrim içi eğitim pazarlama ve tanıtım stratejileri arasında sayılabilecek bu yöntemler sayesinde daha büyük kitlelere ulaşmak da mümkün olabilir.
9. Eğitimi Etkili Bir Şekilde Uygulayın
Tüm planlamaların ve kontrollerin ardından sırada eğitimi uygulamak var. Çevrim içi eğitimin kararlaştırılan güne ve saate, belirlenen platformda ve tasarlanan şekilde uygulanabilmesi büyük önem taşır. Bu eğitim bir canlı dersse dersi zamanında başlatmak gerekir. Ders veya kurs materyalleri düzenli olarak paylaşılmalı, katılım gösteren bireylerin eğitim sırasında veya eğitimden sonra sorduğu sorular cevaplanmalıdır. Gerekli durumlarda oturumların sonunda bir soru cevap bölümü eklenebilir.
Çevrim içi eğitim bir topluluğa hitap ediyorsa etkileşimi yüksek tutmakta fayda vardır. Bu etkileşimi sağlamak için ödevler verilebilir, tartışma grupları oluşturulabilir veya eğitim sırasında interaktif aktiviteler yapılabilir. Ekran paylaşımı yapılabilir, anket açılabilir, materyaller aktif kullanılabilir ve belirli aralıklarla katılımcılara soru sorulabilir.
10. Geri Bildirim Almayı İhmal Etmeyin
Çevrim içi eğitim tamamlandıktan sonra eğitime katılan bireylerin fikirlerini almak faydalı olabilir. Bu sayede gerekli düzenlemeleri yapmak, eksiklikleri gidermek ve gelişmek mümkün hâle gelebilir. Bu amaçla şu soruların yanıtlanması istenebilir:
- Katılımcılar eğitimi nasıl buldu?
- Çevrim içi eğitimin geliştirilmesi gereken yönleri nelerdi?
- Daha etkileyici ve ilgi çekici bir eğitim için hangi güncellemeler yapılmalı?
- Çevrim içi öğretim stratejileri yeterli miydi?
Eğitime katılan bireylerin yorumları referans olarak kullanılabilir. Bunun yanı sıra bir memnuniyet anketi oluşturularak katılım sağlayanların önerileri dikkate alınabilir. Yorumlar ve öneriler sayesinde daha sonrası için planlanan çevrim içi eğitimlerin içeriği düzenlenebilir ve daha kaliteli eğitimler sunulabilir.
İyi planlanan ve uygulanan bir eğitim etkileşim yaratır. Bu adımları takip ederek başarılı bir çevrim içi eğitim oluşturmak, hedef kitleye değerli bilgiler sunmak ve istenen geri dönüşleri almak mümkündür. Çevrim içi eğitimden önce hazırlık yapmak, en uygun koşulları yaratmak ve katılımcıların eğitimden memnun ayrılmasını sağlamak itibar açısından da önemlidir.
Teknik aksaklıkları öngörebilmek ve tüm eğitim sürecinin sıkıntısız ilerlemesini sağlamak kolay olmayabilir. Bununla birlikte iyi hazırlanmış ve uygulanmış bir eğitim her ne olursa olsun sizi hedeflerinize bir adım daha yaklaştıracaktır.
