Murat Erdör

Türkiye’den Dünyaya Satış: E-İhracat Konsorsiyumu Rehberi

Türkiye’den küresel pazara açılmak isteyen şirketler için E-İhracat Konsorsiyumu büyük fırsatlardan biri. E-İhracat Konsorsiyum sistemi geleneksel ihracat yöntemlerine göre daha kolay ve basit bir şekilde sürdürülebilir. Özellikle yeni girişimcilerle küçük ve orta ölçekli şirketler, deneyimli firmalarla bir araya gelerek pazar risklerini azaltabilir. Peki, E-İhracat Konsorsiyumu’na katılım şartları ve başvuru formunu doldurma adımları neler? E-İhracat Konsorsiyumu’yla ilgili detaylı bilgi edinmek istiyorsanız statü alma sürecinden devlet desteklerine doğru uzanan rehberimizle gerekli prosedürleri öğrenebilirsiniz.

E-İhracat Konsorsiyumu Nedir, Neden Önemlidir?

E-İhracat Konsorsiyumu doğrudan tüketiciye ulaşan e-ticaret satış modellerine, yeterli uzmanlığa ve insan kaynağına sahip şirketlerdir. Konsorsiyum sayesinde yurt dışındaki depolama, dağıtım ve iade süreçleri kolayca yönetilebilir ve uluslararası pazaryerleriyle entegre çalışılabilir. İmalatçı firmaların üretimlerini e-ihracata yönlendirmelerine yardımcı olur. Bakanlık tarafından belirlenen kriterleri sağlayan şirketler E-İhracat Konsorsiyumu statüsü alabilir.

Konsorsiyuma dâhil olan paydaşlar ortak hedeflerle bir araya geldikleri için yönetim süreci kolaylaşabilir. Küçük işletmeler ve KOBİ’ler ortak çerçevede pazarlama stratejileri yürüterek satış kapasitelerini artırabilir. E-İhracat Konsorsiyumu sayesinde merkezî yönetim ve koordinasyon sağlanarak geniş pazarlara ulaşmak mümkün. Şirketlere iş piyasasındaki yerlerini sağlamlaştırma fırsatı sunduğu için de son derece önemli bir sistemdir.

E-İhracat Konsorsiyumu’nda Yer Alabilecek Paydaşlar

E-İhracat Konsorsiyumu Statüsüne İlişkin Genelge‘nin 6. maddesindeki şartlara göre ortaklık en az iki paydaşın bir araya gelmesiyle kurulabilir. Grup veya holding ortaklıklarında ve katılımlarında yer almak istiyorsanız gerekli şartları yerine getirmelisiniz. Şirketinizin E-İhracat Konsorsiyumu Sözleşmesi’ne taraf olması için grup veya holding yönetim kurulunun şirketinizi uygun görmesi gerekir.

E-İhracat Konsorsiyumu ortaklığında yer alabilecek paydaşları şu şekilde sıralayabiliriz:

E-İhracat Konsorsiyumu’na Katılım Şartları

E-İhracat destekleri bağlamına ilişkin genelge hükmünce başvuruda bulunan şirketin sağlaması gereken belirli şartlar vardır. E-İhracat destekleri için konsorsiyuma katılmak isteyen şirketler şu katılım şartlarını sağlamalıdır:

Başvuru Formunu Doldurma Adımları

E-İhracat Konsorsiyumu statüsünü almak için doldurulması gereken başvuru formu T.C. Ticaret Bakanlığından temin edilebilir. Başvuru formu doldurulduktan sonra ek belgelerle beraber E-İhracat Sekretaryası’na iletilmelidir. E-İhracat destekleri kapsamındaki konsorsiyum statüsüne sahip olmak için kullanılan başvuru formunu doldururken şu adımları izleyebilirsiniz:

Konsorsiyum Bilgilerini Yazmakla Başlayın

İlk olarak Merkezî Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) numarasını yazmalısınız. Konsorsiyumun ünvanını, vergi numarasını ve dairesini ekleyin. Personel sayısı ve IBAN (TL) kısmını doldurun. Ardından KEP, internet, e-posta, iş merkezi adresi ve telefon numarası yazın. Son olarak Destek Yönetim Sistemi’nde ilgili (İBGS) İhracatçı Birliği Genel Sekreterliği’ni ve üyesi olunan ihracatçı birliğini ekleyerek bu kısmı tamamlayın.

Varsa Konsorsiyum Paydaşı Şirketlerin Bilgilerini Doldurun

Paydaş şirketler hakkındaki bilgilerle ilgili olan tabloya maksimum on şirket yazılabilir. Şirketler E-İhracat Konsorsiyumu Statüsüne İlişkin Genelge’de sayılan veya iş merkezi Türkiye’de bulunan bir pazaryerine sahip olmalıdır. Paydaş şirket ünvanını yazmakla başlayabilir, vergi ve MERSİS numarasını ekleyebilirsiniz. Ardından internet adresini ve paydaşın faaliyet alanını doldurabilirsiniz.

Şirketin İhracat Portföyünü İçeren Bilgileri Ekleyin

Statü alma başvurusunu gerçekleştiren şirket (DTSŞ) Dış Ticaret Sermaye Şirketi’yse şirketin ihracat portföyünü doldurabilirsiniz. Paydaş şirketlerin sekizli Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu (GTİP) kodunu, NACE ismini ve kodunu yazabilirsiniz.

Bağlı Bulunan Şirketlere Ait Bilgileri Belirtin

Yararlanıcının yurt dışında veya içinde bir şirketle organik bağı varsa bu bağın mevcut olduğu şirkete dair bazı bilgiler verilmelidir. Öncelikle şirketin ünvanı, adresi, türü, kuruluş tarihi, telefon numarası ve personel sayısı bilgilerini ekleyebilirsiniz. İnternet ve e-posta adresiyle beraber şirket ortaklık bilgilerini yazabilirsiniz. Bunlar yurt dışındaki ve yurt içindeki şirketler için verilmesi gereken ortak bilgilerdir.

Yurt dışındaki şirketlerle bağ kurulmuşsa şirketin bulunduğu ülke de yazılmalıdır. Bağ kurulan şirket yurt içindeyse vergi dairesi, MERSİS numarası, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi ve vergi numarası kısımları da doldurulmalıdır.

İrtibat Personeline İlişkin Bilgileri Yazın

Formun son tablosu irtibat personeliyle ilgili bilgilerden oluşur. Tabloya irtibat personelinin adını, T.C. kimlik numarasını ve ünvanını yazabilirsiniz. Son olarak cep telefonu ve e-posta adresi kısmını doldurarak formu tamamlayabilirsiniz.

Statü Alma Sürecinde İhtiyaç Duyulan Belgeler

E-İhracat Konsorsiyumu statüsü almak için başvuru formuyla beraber beyan edilmesi gereken belgeler şunlardır:

Personel İstihdamı

E-İhracat Konsorsiyumu sorumluluğunda yurt dışı pazaryerlerinde hesap yönetimi, dijital pazarlama, İngilizce, e-ticaret ve e-ticarete özgü yazılım konularında bilgili en az beş personel istihdam edilmelidir. Aynı zamanda E-İhracat Konsorsiyumu bünyesinde dijital pazarlama bölümünün olması hâlinde bu bölümün yetkinlik kriterlerini karşılayan en az üç personelin çalışması gerekir.

Bilgiler doğrultusunda istihdam edilen personellere dair iletilmesi gereken belgeler şu şekildedir:

E-Ticaret Sitesinde Ürün Satışı

Şirkete ait e-ticaret sitesinde ürün satışı yapılıyorsa bu sitenin tüketiciler açısından asgari güvenlik şartlarını karşıladığını ispatlayan belgeler de iletilmelidir. İlgili belgeler şu şekilde detaylandırılabilir:

E-İhracat Konsorsiyumu Başvurusunda Dikkat Edilecek Noktalar

Başvuru sürecinde ve personel bulundurma şartında dikkat edilmesi gereken pek çok unsur bulunur. E-İhracat Konsorsiyumu’nda dikkat edilecek unsurları şu şekilde açıklayabiliriz:

Başvuru Süreci

E-İhracat Konsorsiyumu statüsü almak için başvuruda bulunurken dikkat edilmesi gerekenler şu şekildedir:

Dil Yeterliliğine Sahip Çalışanlar

İngilizce dil yeterliliği olan personel için yabancı dil seviyesini gösteren belgenin örneği ilgili bakanlığa iletilmelidir. Ancak personel İngilizce dilinde hazırlık eğitimi almışsa veya lisans/lisansüstü eğitimini tamamlamışsa yabancı dil belgesi şartı ortadan kalkar.

Brezilya, Çin veya Japonya ülkelerinin yerel pazarlarına entegrasyon yapılması durumunda bu ülkelerin dil yeterliliğine sahip en az bir personel istihdam edilmeli ya da bu yönde hizmet alınmalıdır. Bu kapsamda istihdam edilen personeller için E-İhracat Konsorsiyumu sorumluluğunda çalışanlarla aynı belgelerin ilgili bakanlığa iletilmesi gerekir.

Portekizce, Çince ve Japonca dillerinde istihdam edilecek personeller şu şartları karşılarsa dil bilgisi yeterliliğinin ispatı için belge şartı aranmaz:

E-İhracat Konsorsiyumu’na Sağlanan Devlet Destekleri

Şirketleri yurt dışı pazarlarda satış yapmaya teşvik etmek için ihracat yapan firmalara devlet desteği verilir. E-İhracat destekleri yararlanıcılar ve iş birliği kuruluşları olmak üzere ikiye ayrılıp çeşitlilik gösterir. Detaylı bilgiler E-İhracat Destekleri Hakkında Karar metni uyarınca belirlenmiştir.

E-İhracat Konsorsiyumu statüsüyle KOSGEB ihracat desteği kapsamındaki bazı programlardan da yararlanılabilir. E-İhracat destekleri şu şekildedir:

Yararlanıcılara Yönelik Destekler

Yararlanıcılara yönelik destekleri şu şekilde sıralayabiliriz:

1. Pazara Giriş Rapor Desteği

Yararlanıcıların yurt dışında e-ticarete ilişkin pazara giriş stratejileri ve eylem planları oluşturabilmesi için aldıkları sektör, ülke ve e-ihracat odaklı raporlara ilişkin destektir. Pazara Giriş Rapor Desteği’nin karşılayabildiği giderler şunlardır:

2. Dijital Pazaryeri Tanıtım Desteği

Yararlanıcıların yurt dışı pazaryerleri üzerinden gerçekleştirdiği dijital reklamlardan dönen toplam satışlarının %20’sini aşmayan dijital pazaryeri tanıtım giderlerinin desteklenmesini sağlar. Bu destekleri şu şekilde açıklayabiliriz:

3. E-İhracat Tanıtım Desteği

Dijital Pazar Yeri Tanıtım Desteği’nce karşılanan, pazarlama faaliyetlerinin dışında kalan giderlere verilen destektir. E-İhracat Tanıtımı’nın destek sağladığı giderler şunlardır:

4. Sipariş Karşılama Hizmeti Desteği

Destek sayesinde şirketlerin E-İhracat Konsorsiyumları’nın, perakende e-ticaret sitelerinin ve pazaryerlerinin ilgili ülkedeki giderleri belirli oranlarda karşılanır. Yararlanıcıların e-ticaret satışları %10’u aşmıyorsa ve sipariş karşılama hizmetlerine ilişkin giderleri %50 oranındaysa her bir ülke için en fazla üç yıl destek sağlanır.

Birim başına sipariş karşılama hizmeti gideri, siparişlerin son varış noktasındaki depoda hizmet alması, varış ülkesindeki müşteriye ulaştırılması ve iade süreçlerindeki birim başına düşen giderlerdir. Sipariş karşılama istasyonunda kısa ve uzun dönem ortaya çıkan giderlere de depolama gideri denir. Bu giderler Sipariş Karşılama Hizmeti Desteği tarafından karşılanabilir.

5. Yurt Dışı Depo Kira Desteği

Ürünlerin hızlı teslimatını sağlamak ve iade süreçlerini yönetmek için kiralanan yurt dışı depolarına ilişkin kira giderlerini destekleme amacı taşır. Yurt Dışı Depo Kira Desteği’ne göre belirtilen amaçla kiralanan deponun net kira bedeli devlet tarafından finanse edilebilir. Depodaki ve binadaki ortak kullanım alanlarına ait giderler sözleşmeye bağlı olarak kiralayana ödenebilir.

Depo kiralama yalnızca belirli bir alanı kiralamakla sınırlı değildir. Birden fazla şirkete depolama hizmeti sunan firmalardan da depo kiralanabilir. Ortak kullanım alanlarına ilişkin elektrik, su, doğalgaz, bakım ve onarım gibi giderler ortak giderlere dâhildir. Ön onay başvurusundan sonra depoyu kontrole gelen incelemeci şu hususlara dikkat eder:

6. Yurt Dışı Pazaryerlerine Entegrasyon Desteği

Yurt dışı pazaryerlerine ve bunlara ilişkin yurt içinde yapacakları entegrasyon hizmetlerine ait gider desteğini kapsar. Destek sağlanabilen giderler şunlardır:

Destekten yararlanabilmek için entegratörün şu kriterleri taşıması gerekir:

7. Çevrim İçi Mağaza Desteği ve Hedef Ülke E-Ticaret Paydaşlarından Alınan Hizmetler Desteği

Yararlanıcıların hedef ülkelerin yurt dışı pazar yerlerinde çevrim içi mağaza açmasına, mağazanın yıllık ödemesine ve ülkelerin e-ticaret paydaşlarından alacakları hizmetlere ilişkin giderlerine verilen destektir. Yurt dışı pazar yerlerine girmek veya bir ülkenin e-ticaret pazarına giriş yapmak için hizmet alınması zorunlu olan kurumlara ve kuruluşlara e-ticaret paydaşı denir.

Destek alınabilecek danışmanlık kalemlerinin giderleri şu şekildedir:

8. Pazaryeri Komisyon Gideri Desteği

Arjantin, Brezilya, Endonezya, Filipinler, Hindistan ve Mısır ülkelerinin pazaryerleriyle ilgili komisyon giderleri için bu desteğe başvurulabilir. Destek kapsamında ele alınan giderleri şu şekilde sıralayabiliriz:

İş Birliği Kuruluşlarına Yönelik Destekler

İçinde E-İhracat Konsorsiyumları’nın da olduğu iş birliği kuruluşlarına yönelik destekler şunlardır:

1. Sektörel Ticaret ve Alım Heyeti Desteği

E-İhracata yönelik sektörel ticaret heyeti iş birliği kuruluşları tarafından ayrı ayrı veya ortaklaşa düzenlenebilir. Sektörel alım ve sanal ticaret heyetlerinin ulaşım, konaklama, tanıtım ve organizasyon giderleri için destek alınabilir.

Sektörel ticaret ve alım heyeti desteği, sanal ticaret heyeti destek kalemlerine göre 4’e ayrılır:

2. E-İhracat Tanıtım Desteği

T.C. İhracat Genel Müdürlüğü tarafından belirlenen yurt dışı pazaryerlerinde ve dijital platformlarda e-ticaret ve perakende ürünlerinin tanıtılması amacıyla bir proje sunulur. Projede tanıtım, danışmanlık, pazar araştırması ve raporlama gibi çalışmalar bulunur. İlgili müdürlük aynı anda en fazla iki projeyi destekler ve her bir proje için destek süresi 1 ile 4 yıl arasında değişir.

Ürünlerin tanıtım faaliyetlerinde Türk ürünlere yer verilmesi gerekir. E-İhracat Tanıtım Desteği’nden yararlanmak için doldurulacak ön onay formunda pek çok bilgi verilmelidir. Bunlar iş birliği kuruluşu, proje ve tanıtım faaliyeti gibi bilgilerden oluşur.

3. E-İhracatı Geliştirme Projesi Desteği

İş birliği kuruluşlarının belirli ülkelerde ortak hareket etmesine ve pazara giriş şartlarının kolaylaştırılmasına yardımcı olur. Projeler kapsamında belirli gider kalemlerinin desteklenmesini sağlar. E-İhracatı Geliştirme Projesi Desteği’ne dâhil olan giderler şu şekildedir:

4. Türkiye E-İhracat Platformu Desteği

Türkiye’nin ihracatçı envanterini dijital ortama taşımayı ve ihracatçıların bir araya getirilmesini amaçlar. Sipariş alıp karşılama, ihracat işlemlerini dijitalleştirme ve yeni nesil teknolojilerini kullanma olanağı tanır. Türkiye E-İhracat Platformu Desteği kapsamındaki giderler şunlardır:

KOSGEB İhracat Desteği

KOSGEB’in Yurt Dışı Pazar Destek Programı sayesinde E-İhracat Konsorsiyumu statüsüyle çeşitli avantajlardan yararlanılabilir. KOBİ’lerin yurt dışı pazarlara açılabilme kabiliyetlerini geliştirme imkânı sunar. Yurt dışı pazar paylarını artırmayı ve uluslararası rekabet ortamında öne çıkmayı mümkün kılar. KOSGEB ihracat desteği Yurt Dışı Destek Programı’na göre kurul kararıyla geri ödemeli veya ödemesiz şekilde verilebilen giderler şunlardır:

E-İhracat Konsorsiyumu İçin 2025 Yılı Destek Üst Limitleri (Yıllık TL)

Devletin 2025 yılında E-İhracat Konsorsiyumu için belirlediği destek üst limitleri şu şekildedir:

E-İhracat Konsorsiyumları 2025 Yılı Desteklerden Yararlanma Üst Limiti  171.697.139₺
Pazara Giriş Rapor Desteği  5.721.340₺
Dijital Pazaryeri Tanıtım Desteği  95.386.597₺
E-İhracat Tanıtım Desteği  57.232.379₺
Sipariş Karşılama Hizmeti Desteği 95.386.597₺
Yurt Dışı Depo Kira Desteği  19.076.054₺
Yurt Dışı Pazar Yerlerine Entegrasyon Desteği 761.018₺
Çevrim İçi Mağaza Desteği ve Hedef Ülke E-Ticaret Paydaşlarından Alınan Hizmetler Desteği 11.444.789₺
Pazaryeri Komisyon Gideri Desteği  11.444.789₺
Sanal Ticaret Heyeti Desteği (Faaliyet Başına Limit) 3.813.524₺
E-İhracat Tanıtım Projesi Desteği (Proje Başına Limit) 15.260.422₺
E-İhracatı Geliştirme Projesi Desteği (Proje Başına Limit) 57.232.379₺
Türkiye E-İhracat Platformu Desteği (Proje Başına Limit) 572.328.015₺
E-İhracat Destek Programları ve Proje Esaslı Desteklerin Yürütülmesi (Yıllık Toplam Üst Limit) 114.465.814₺

E-İhracat Konsorsiyumu Statüsüyle Devlet Desteği Başvurusu

E-İhracat için devlet desteklerinden yararlanmak isteyen E-İhracat Konsorsiyumu, ön onay başvurusunu ilgili bilgilerle ve belgelerle E-İhracat Sekretaryası’na iletmelidir. E-İhracat Sekretaryası başvuruyu inceleyerek Genel Müdürlüğe gönderir ve başvuru sonuçlandırılır.

Yararlanıcılara ve iş birliği kuruluşlarına yönelik başvuru formları ve ek belgeler farklılık gösterir. E-İhracat Konsorsiyumu’nun iki alandan da faydalanabildiği destek projeleri vardır. Yararlanıcılara ve iş birliği kuruluşlarına yönelik destek başvurularıyla ilgili bilgileri ana hatlarıyla derledik.

Yararlanıcılara Yönelik Destek Başvurusu Hakkında

Desteklere ilişkin ön onay ve destek ödeme başvuruları yararlanıcılar tarafından yapılır. E-İhracat Konsorsiyumları, aracılık sözleşmesi imzaladığı şirketlerin markalarını yararlanıcı olarak tanımladıkları tüm desteklere dâhil edebilir. Yararlanıcılara yönelik desteklerin üst limitlerine ilişkin sürelerin hesaplanmasında takvim yılı esas alınır.

İş Birliği Kuruluşlarına Yönelik Destek Başvurusundaki Önemli Unsurlar

İhracat yapan firmalara verilen devlet desteği için ön onay başvurularında dikkat edilmesi gereken bazı noktalar vardır. Desteğin türüne göre kuruluş veya şirket hakkında şu bilgiler göz önünde bulundurulur:

Başvuru onaylandığı takdirde projeye ve faaliyete ilişkin destek ödemeleri yalnızca iş birliği kuruluşuna yapılır. Destek ödemesi için harcamaya ilişkin faturanın ya da harcamayı kanıtlayan belgenin iş birliği kuruluşu adına düzenlenmesi ve ödemesinin iş birliği kuruluşu tarafından yapılması gerekir.

E-İhracat Konsorsiyumu’nun Görevleri

E-İhracat destekleri kapsamında ele alınan konsorsiyumun görevlerini şu şekilde açıklayabiliriz:

E-İhracat Konsorsiyumu Ortaklığının Görevleri ve Yükümlülükleri

Konsorsiyum ortaklığında paydaşlar E-İhracat Konsorsiyumu için belirlenen temel görevlerden sorumludur. İşte konsorsiyum ortaklığının diğer görevleri ve yükümlülükleri:

Yazımızda E-İhracat Konsorsiyumu’na katılım şartlarını, statü alma başvuru formunu nasıl doldurmanız gerektiğini, e-ihracat için verilen devlet desteklerini ve bu desteklerin 2025 yılı için belirlenen yıllık üst limitlerini ayrıntılı ele aldık. Siz de bu bilgiler doğrultusunda E-İhracat Konsorsiyumu statüsü alabilir, e-ihracat yapan firmalara sunulan e-ihracat devlet desteklerinden faydalanabilirsiniz.

Exit mobile version